Bij dit aanvraagformulier dient een plan (en eventueel foto’s) toegevoegd te worden op een duidelijk leesbare schaal, met de juiste afmetingen en met de aanduidingen van alle voorwerpen die zullen worden geplaatst. Daarnaast moeten op het plan alle hindernissen in een zone van minimum 2 meter rond de gevraagde oppervlakte worden aangeduid. Hieronder wordt verstaan: allerlei straatmeubilair, vuilnisbakken, verlichtingspalen, elektriciteitskasten, verkeersborden, e.d.