Halftijdse functie ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● bruto maandsalaris: min € 1.224 - max € 1.904 bruto (halftijds) ● wervingsreserve 1 jaar
Ben jij iemand die graag anderen helpt en goed kan omgaan met onverwachte situaties? Dan is deze job misschien iets voor jou!
Als ondersteunend medewerker bij de gemeentelijke academie ondersteun je een enthousiast team van leerkrachten-kunstenaars die kinderen, jongeren en volwassenen laten kennismaken met muziek, woord en podiumkunsten.
Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en helpt mee aan een warme en veilige academieomgeving.
Je komt terecht in een flexibel team van 3 ondersteunende medewerkers, waar jullie samen zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de academie.
Een greep uit jouw takenpakket...
- toezicht houden op toekomende en vertrekkende leerlingen.
- verwittigen van ouders en leerlingen bij afwezigheden van een leerkracht.
- leerkrachten inlichten bij afwezigheden van de leerlingen.
- helpen bij het organiseren van evenementen, infodagen, examens, vergaderingen, ...
- beheer van klaslokalen.
- opvangen van leerlingen bij probleemsituaties.
- correcte informatie verschaffen bij vragen over opleidingsmogelijkheden / schoolactiviteiten.
- administratieve taken zoals: nemen van kopies, e-mails beantwoorden of doorsturen, …
- openen en afsluiten van de gebouwen.
- …
Profiel
- Je bent flexibel inzetbaar naar uurrooster en locatie toe.
- Je gaat vlot om met onverwachte situaties en weet snel gepast te handelen (bvb. afwezigheid /te laat komen leerkracht, leerling die niet opgehaald wordt, …).
- Je bent vlot in de omgang met kinderen, ouders, leerkrachten en collega’s.
- Je bent klantvriendelijk en helpt mensen graag verder.
- Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s.
- Je hebt aandacht voor orde, veiligheid en gemaakte afspraken.
Toelatingsvoorwaarden
- Je kan een blanco bewijs (model 596.2) van goed gedrag en zeden voorleggen.
- Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt.
- Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 1.2).
Uurrooster en plaats van tewerkstelling
- Je werkt 19 uur per week, gespreid over 3 dagen:
- maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 15 u. en 21 à 22 u.
- woensdag tussen 12 u. en 21 à 22 u.
- zaterdag tussen 8.30 u. en 16 u.
- De exacte uurroosters worden in onderling overleg met de andere ondersteunende medewerkers opgemaakt.
- Je komt terecht in een team van 3 ondersteunende medewerkers waarbij samenwerking en flexibiliteit centraal staan.
- Overuren die tijdens het schooljaar worden gepresteerd, neem je op tijdens de schoolvakanties wanneer de academie gesloten is.
- Je werkt hoofdzakelijk in het hoofdfiliaal van de Academie (Ruwaal 14-16, 1850 Grimbergen) alsook op de vestigingsplaats in Strombeek-Bever (Verbeytstraat 40, 1853 Strombeek-Bever).
Ons aanbod
- 1 halftijdse functie met een contract van onbepaalde duur, loonbarema op D-niveau (voor een halftijdse = min € 1.224 - max € 1.904 bruto) – relevante werkervaring kan in rekening worden gebracht.
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8.
- Ecocheques van € 200 per jaar (voltijds).
- Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,37 per kilometer.
- Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
- Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op van 3%.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- 35 betaalde verlofdagen (voltijds).
- 14 betaalde feestdagen.
- Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
- Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
- Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas, Benefits at work én Edenred.
- Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, teambuildings, ... Sfeer gegarandeerd!
- Meer info: www.grimbergen.be/loon-voordelen
Verloop selectieprocedure
- Indien er meer dan 5 kandidaten zijn, wordt een telefonische preselectie uitgevoerd op 29 september 2026.
- Op basis daarvan worden de 5 kandidaten die het best aansluiten bij het profiel uitgenodigd voor een competentiegericht interview op donderdag 1 oktober 2026 in de academie te Grimbergen.
Interesse, maar je hebt nog wat vragen?
Neem contact op met Bart Stevens, directeur van de gemeentelijke academie, via bart.stevens@academiegrimbergen.be
Ben jij de ondersteunend medewerker die wij zoeken?
Solliciteer dan snel via onderstaande knop.
Meer info
- Hieronder vind je de uitgebreide functiebeschrijving.
- De selectieverantwoordelijke voor deze vacature is Nathalie Robion. Neem gerust contact op via 02 260 12 21 – of via selectie@grimbergen.be.
- Veelgestelde vragen over de selectieprocedure bij lokaal bestuur Grimbergen vind je hier.
