Samen vieren in je buurt: zo organiseer je een geslaagd buurtfeest in Grimbergen
Trots op je buurt? Zin om je buren beter te leren kennen? Dan is een buurtfeest het perfecte moment om samen te komen. Met deze eenvoudige stappen maak je er een gezellige en geslaagde dag van!
Stap 1: zoek je medeorganisatoren
Een goed feest organiseer je niet alleen. Ga op zoek naar enthousiaste buren die willen meedenken en helpen. Samen plannen is niet alleen efficiënter, maar ook meteen een leuke manier om elkaar beter te leren kennen.
Stap 2: bepaal je budget en vraag ondersteuning aan
Denk na over wat je nodig hebt: tafels, stoelen, eten, drank… en stel een realistisch budget op.
Goed nieuws! De gemeente ondersteunt buurtinitiatieven graag met een financiële bijdrage.
Een feest- of wijkbon wordt uitgereikt binnen het door de gemeenteraad goedgekeurde jaarbudget.
Om gemeenschappen te versterken, geeft de gemeente een financiële tegemoetkoming aan buurten of wijken die een buurt- of wijkfeest willen organiseren.
Wat kan je aanvragen?
- Een feestbon van € 200 voor buurtfeesten tot 99 deelnemers;
- Een wijkbon van € 335 voor wijkfeesten vanaf 100 deelnemers.
Hoe aanvragen?
Ten laatste 1 maand vóór het feest plaatsvindt, vraag je een feest- of wijkbon
én de nodige toelating aan.
Je doet dat, heel simpel, door op onderstaande knop te drukken:
Na het feest
Uiterlijk 2 maanden na het buurtfeest dien je een stavingsdossier in, waarin een overzicht van de gemaakte kosten staat. Je voegt een kopie van alle facturen toe en ten minste 2 foto’s waarmee de omvang van het feest kan ingeschat worden. Je laadt het stavingsdossier op in het digitale evenementenloket waar je eveneens je aanvraag invult.
Meer weten over het subsidiereglement rond onze feestbonnen?
Stap 3: zorg voor lekker eten en drinken
Eten verbindt! Spreek af dat iedereen iets meebrengt of ontdek de verborgen kooktalenten in je buurt. Een barbecue blijft een klassieker die altijd scoort.
Stap 4: nodig iedereen uit
Zorg dat niemand het feest mist. Combineer online en offline communicatie:
• Maak een Facebookevent
• Verdeel flyers in de brievenbussen
Zo bereik je jong én oud, en maak je er meteen een leuke activiteit van (bijvoorbeeld samen flyers uitdelen met de kinderen).
Stap 5: laat alles netjes achter
Na het feest is het belangrijk om alles op te ruimen. Zo blijft je buurt proper en voorkom je sluikstort.
Klaar om te starten?
Breng je buren samen, geniet van een gezellige sfeer en maak van je buurt een nog fijnere plek om te wonen.
