Evenement organiseren

Meldingen van evenementen via het digitaal loket

Plant u een evenement dat:

  • plaatsvindt op het openbaar domein
    OF
  • publiek toegankelijk is
    OF
  • vergunningen vereist (geluidsafwijkingen, schenken van sterke dranken, ...)

 

dan bent u als organisator verplicht toestemming te vragen aan de gemeente via onderstaand formulier in het digitaal loket.

 

Wanneer moet u de aanvraag indienen?

  • Minstens 6 weken voor een evenement met < 500 personen
  • Minstens 12 weken voor een evenement met > 500 personen

 

Wat zijn de vereisten?

U moet alle informatie over uw evenement invoeren en een gedetailleerd opstellingsplan maken.

Vermeld hierop duidelijk:

  • De oppervlakte van het terrein met omliggende gebouwen, wegen, afsluitingen, grachten of hindernissen, ...
  • Verwachte verkeersstromen, omleidingen en parking, ...
  • Tijdelijke constructies: tenten, podia, bar, omheining, toiletten, eetkraampjes, afvalcontainers, vlaggen, ...
  • Veiligheidsmaatregelen: afmetingen van in-en uitgangen, nooduitgangen, bewakingspunten, EHBO, hulppost, brandblusapparaat, doorgang hulpdiensten,…

 

Voor andere wettelijke voorschriften en praktische raadgevingen verwijzen we u graag naar de website www.ikorganiseer.be .

 

Wat is CERM?

CERM is de afkorting voor COVID Event Risk Model. Het CERM helpt organisatoren van evenementen en lokale besturen om het veiligheidsrisico van een evenement in kaart te brengen en te evalueren onder welke voorwaarden het evenement veilig kan plaatsvinden om besmetting te voorkomen.

Via www.covideventriskmodel.be kan u de vragenlijst invullen, waarna de activiteit of evenement een rood, oranje of groen label krijgt met het oog op het COVID-veiligheidsrisico. Dat risico wordt bepaald door een aantal parameters: zoals hygiëne, sociale afstand en de doelgroep van het event.