Meldingen van evenementen via het digitaal loket
Plant u een evenement dat:
- plaatsvindt op het openbaar domein
OF - publiek toegankelijk is
OF - vergunningen vereist (geluidsafwijkingen, schenken van sterke dranken, ...)
dan bent u als organisator verplicht toestemming te vragen aan de gemeente via onderstaand formulier in het digitaal loket.
Wanneer moet u de aanvraag indienen?
- Minstens 6 weken voor een evenement met < 500 personen
- Minstens 12 weken voor een evenement met > 500 personen
Wat zijn de vereisten?
U moet alle informatie over uw evenement invoeren en een gedetailleerd opstellingsplan maken.
Vermeld hierop duidelijk:
- De oppervlakte van het terrein met omliggende gebouwen, wegen, afsluitingen, grachten of hindernissen, ...
- Verwachte verkeersstromen, omleidingen en parking, ...
- Tijdelijke constructies: tenten, podia, bar, omheining, toiletten, eetkraampjes, afvalcontainers, vlaggen, ...
- Veiligheidsmaatregelen: afmetingen van in-en uitgangen, nooduitgangen, bewakingspunten, EHBO, hulppost, brandblusapparaat, doorgang hulpdiensten,…
Voor andere wettelijke voorschriften en praktische raadgevingen verwijzen we u graag naar de website www.ikorganiseer.be .