Registreer je evenement via het digitaal evenementenloket!
Plan je een evenement dat plaatsvindt op het openbaar domein, publiek toegankelijk is of vergunningen vereist (geluidsafwijkingen, schenken van sterke dranken ...)?
Dan ben je als organisator verplicht om toestemming te vragen aan de gemeente. Dat kan heel eenvoudig via het digitaal evenementenloket.
Dien je aanvraag in
Wanneer is een evenement publiek toegankelijk?
Een bijeenkomst is publiek toegankelijk als om het even wie wordt toegelaten, dus:
- ofwel helemaal vrij toegankelijk;
- ofwel tegen betaling van een bedrag aan de ingang;
- ofwel op voorlegging van een uitnodiging of toegangskaart, wanneer die verspreid of verkocht werd zonder enige selectie, aan iedereen die erom vroeg;
- ofwel met een uitnodiging die geen individueel karakter heeft of zonder naamsvermelding;
- ofwel met een uitnodiging die in de (sociale) media is verschenen en voor iedereen bestemd is;
- ofwel omdat er aan de ingang geen enkele controle is op de personen die binnenkomen.
Voor privébijeenkomsten (lentefeest, trouwfeest, ledenfeest van een vereniging ...) heb je geen toestemming van de gemeente nodig. Per evenement wordt het publieke of privékarakter beoordeeld op basis van de 6 bovenstaande criteria.
Heb je vragen of twijfels, neem dan contact op met de dienst Evenementen.
Hoe kan ik toestemming vragen?
De gemeente werkt op basis van een digitaal evenementenloket. Dat is een eenvoudige manier om alle noodzakelijke informatie te verkrijgen. Check dus zeker goed of je alle gegevens correct en volledig hebt ingevuld. Onderaan deze pagina kan je een filmpje bekijken waarin we je stap voor stap door het evenementenloket begeleiden.
Geef je evenement tijdig door:
- Minstens 6 weken voor een evenement met minder dan 500 personen
- Minstens 12 weken voor een evenement met meer dan 500 personen
Dienst Evenementen heeft deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken, de nodige adviezen in te winnen en een toelating te vragen aan het schepencollege.
Wat gebeurt er nadat ik mijn aanvraag heb doorgestuurd?
Het dossier wordt pas voor advies doorgestuurd nadat alle documentatie en informatie volledig is.
Zodra de nodige positieve adviezen én een goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen verkregen zijn, ontvang je een officiële toelating van de dienst Evenementen via het digitaal evenementenloket.
In tussentijd kan je jouw dossier op elk moment raadplegen via datzelfde loket. Je vindt er onder meer de status van je dossier, de geleverde adviezen en de datum waarop je dossier op het college komt.
Ontdek het digitaal evenementenloket in ons filmpje.
We leggen jou stap voor stap uit hoe het werkt:
Hulp nodig bij de praktische organisatie van je evenement? Neem een kijkje op: https://ikorganiseer.be.
