GECORO (Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening)

Wat is de GECORO?

De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) is een verplichte adviesraad die de gemeente adviseert over haar ruimtelijk beleid.

De GECORO verleent advies vanuit het maatschappelijk belang:

• bij de opmaak van beleidsplannen en ruimtelijke uitvoeringsplannen (verplicht);
• bij de opmaak van stedenbouwkundige verordeningen (verplicht);
• over alles wat in verband staat met ruimtelijke ordening (op vraag van de gemeente of uit eigen initiatief).

De adviezen van de GECORO zijn niet-bindend. Dit wil zeggen dat het schepencollege en/of de gemeenteraad (gemotiveerd) anders kan beslissen dan de GECORO adviseert.

Elke gemeente moet een GECORO hebben. De gemeenteraad benoemt de leden voor zes jaar (legislatuurperiode). De gemeenteraad kan na zes jaar beslissen om de leden te herbenoemen of om de GECORO opnieuw samen te stellen.

Wie zit in de GECORO?

De commissie bestaat uit deskundigen en vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen. De GECORO in Grimbergen moet min. 13 leden en max. 17 leden tellen. Alle leden worden benoemd door de gemeenteraad, na kandidaatstelling.
Het schepencollege duidt een voorzitter (deskundige) aan onder de leden, die de vergaderingen in goede banen leidt, de adviezen finaliseert en de beslissende stem heeft bij een ex aequo.
De secretaris van de GECORO is een gemeentelijk personeelslid en maakt het verslag van het toelichtend gedeelte van de vergaderingen, noteert de standpunten …
Voor elk effectief lid (behalve de voorzitter) wordt een plaatsvervanger benoemd.
Volgens het decreet Lokaal Bestuur mogen maximaal twee derde van de leden van hetzelfde geslacht zijn. Deze regel geldt voor alle adviesraden, dus ook voor de GECORO.

Voor de legislatuurperiode 2025-2031 is de samenstelling van de GECORO als volgt (Gemeenteraadsbeslissing 27 november 2025):

• ONDER VOORBEHOUD VAN DE INSTALLATIEVERGADERING OP 10 FEBRUARI 2026 -

Praktisch

De GECORO-vergaderingen zijn in principe niet openbaar. De adviesraad vergadert in het gemeentehuis of via Microsoft Teams. Een vergadering start om 19 u. of 19.30 u. en eindigt meestal tegen 22 u. Doorgaans wordt er maar één dossier per avond besproken. De dossierstukken worden minstens 10 werkdagen op voorhand overgemaakt per e-mail. Van de GECORO-leden wordt verwacht dat ze deze doorgenomen hebben voor de start van de vergadering.

Om geldig te kunnen vergaderen dient minstens de helft van de effectieve leden (of hun plaatsvervangers) aanwezig te zijn. Indien dit niet het geval is, wordt een tweede vergadering georganiseerd waar er geen minimum geldt.

Leden die niet aanwezig kunnen zijn laten dit zo snel als mogelijk weten aan de voorzitter en secretaris.

Er wordt minimaal tweemaal per jaar vergaderd. Aan de effectieve leden (of plaatsvervanger, bij afwezigheid van het effectief lid) wordt maximaal 7 keer per jaar een forfaitaire vergoeding per zitting toegekend. Als de GECORO twee vergaderingen nodig heeft om een advies te formuleren over een dossier, wordt maar eenmaal een vergoeding uitbetaald.

Van de leden wordt verwacht dat ze deontologisch handelen. Als een GECORO-lid, zijn of haar wettelijke partner of één van zijn of haar verwanten tot in de tweede graad een persoonlijk belang heeft bij een advies, ontstaat automatisch een schijn van belangenvermenging. Deze personen moeten zich dan laten vervangen voor de advisering. Dit geldt ook voor personen die beroepsmatig (architecten, landmeters, projectontwikkelaars, notarissen …) betrokken zijn bij een dossier. We verwachten verder dat GECORO-leden discreet omgaan met de advisering.

Deze aspecten en meer zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement, dat binnenkort wordt herzien.

Klik hier voor het huidige huishoudelijk reglement van de GECORO, gepubliceerd op 29 oktober 2020:

Huishoudelijk reglement Gecoro_goedgekeurd 20201022.pdf138,6 Kb(pdf)