Hoe je evenement brandveilig laten verlopen?

Nieuwe richtlijnen brandveiligheid voor evenementen in Grimbergen

Organiseer je een evenement in Grimbergen? Dan is brandveiligheid natuurlijk cruciaal! Om de veiligheid van alle bezoekers te garanderen en organisatoren beter te ondersteunen, introduceert Brandweerzone Vlaams-Brabant West een nieuwe, uniforme procedure voor de beoordeling van evenementen.

De risicoscan: zo werkt het!

Vanaf nu beoordelen we elke evenementaanvraag aan de hand van een digitale risicoscan. Deze scan helpt ons – en jou als organisator – om snel en efficiënt te bepalen welke brandveiligheidsmaatregelen nodig zijn. Het doel is simpel: zorgen dat elk evenement veilig kan plaatsvinden, met de juiste aanpak voor de specifieke risico's.

Wat betekent dit voor jou? Wanneer je jouw evenement aanvraagt via ons digitaal evenementenloket, vul je direct ook de risicoanalyse in. Dit is een belangrijke stap om te bepalen in welke risicoklasse jouw evenement valt.

De brandweerzone bepaalt uiteindelijk de definitieve risicoklasse op basis van je ingevulde scan en de aard van het evenement.

Welke risicoklasse past bij jouw evenement?

De risicoscan deelt evenementen in drie categorieën in:

• Laag Risico (C):

Voorbeelden: Buurtfeesten, kleinschalige gezinsactiviteiten, wandeltochten of andere bijeenkomsten met een beperkt risico.

Wat nu? De gemeente bezorgt een melding aan de brandweer dat jouw evenement plaatsvindt. Een fysieke brandveiligheidscontrole is niet vereist, en er worden geen kosten (retributie) in rekening gebracht.

• Matig Risico (B):

Voorbeelden: Concerten, fuiven, drukke jaarmarkten of andere situaties die extra aandacht vragen.

Wat nu? Het opstellen van een veiligheidsdraaiboek en een brandveiligheidscontrole ter plaatse zijn verplicht. 

• Hoog Risico (A):

Voorbeelden: Grote festivals met duizenden bezoekers, complexe evenementen met veel risicofactoren, of situaties die uitgebreide veiligheidsmaatregelen vereisen.

Wat nu? Een uitgebreid veiligheidsdraaiboek met een gedetailleerde risicoanalyse is hierbij een absolute vereiste. Er worden verschillende formele (en informele) brandveiligheidscontroles ingepland en de oprichting van een multidisciplinaire CP-Event wordt sterk aanbevolen.

Kosten voor brandveiligheidscontroles (Retributie)

Vanaf 26 februari 2025 is het nieuwe retributiereglement van Brandweerzone Vlaams-Brabant West van kracht. Dit betekent dat er kosten verbonden zijn aan een brandveiligheidscontrole en het bijbehorende brandpreventieverslag voor evenementen.

• Voor evenementen met een Laag Risico worden geen retributies aangerekend.
• Voor evenementen met een Matig Risico bedragen de kosten €110,00 voor een brandveiligheidscontrole en verslag.
• Voor evenementen met een Hoog Risico bedragen de kosten €990,00 per dag voor de afvaardiging van een brandweerofficier in de CP-Event. De deelnames van de brandweer aan de veiligheidsvergaderingen en de brandveiligheidscontroles worden niet apart bezoldigd maar zit in de forfaitaire prijs.

Je vindt het volledige retributiereglement hier. 

Belangrijke hulpmiddelen voor organisatoren

Als organisator hoef je er niet alleen voor te staan. We stellen diverse hulpmiddelen ter beschikking om je te helpen bij het organiseren van een brandveilig evenement:

• Zonaal reglement voor evenementen: Alle relevante informatie over brandveiligheid op evenementen vind je terug in het zonaal reglement van Brandweerzone Vlaams-Brabant West. Deze richtlijnen dien je als organisator in acht te nemen bij het organiseren van evenementen. ZonaalReglementEvenementen.pdf

• Checklist voor organisatoren: Speciaal voor organisatoren heeft de brandweer een checklist ontwikkeld. Deze helpt je om vóór de brandveiligheidscontrole alle belangrijke punten na te lopen en zo goed voorbereid te zijn. Je ontvangt deze checklist bij je aanvraag, of je kunt deze onderaan downloaden.

• Template veiligheidsdraaiboek: Wordt jouw evenement als een matig- of hoog-risico evenement gecategoriseerd, dan dien je een veiligheidsdraaiboek op te maken volgens de template onderaan. 

• Standaardadviezen: Ben je op zoek naar de adviezen voor een BBQ, tenten, nooduitgangen of andere tijdelijke constructies? Dan kan je deze onderaan deze pagina terugvinden.

Heb je vragen over de risicoscan of de nieuwe procedures? Neem dan gerust contact op met onze dienst Evenementen via evenementen@grimbergen.be. We helpen je graag verder!