Het lokaal bestuur van Grimbergen stapt in op het systeem 'Live Enrollment' van de FOD Buitenlandse Zaken. Voor een aantal producten van de dienst Burgerzaken hoef je vanaf nu dus geen pasfoto meer mee te brengen naar het loket.
Het gaat dan onder andere om de identiteitskaart, kids-ID, verblijfskaart (vreemdelingenkaart) en het internationaal paspoort (reispas). Voor andere producten, zoals een rijbewijs, moet je wel nog een eigen pasfoto meebrengen.
Wat is 'Live Enrollment'?
Het 'enrollmentsysteem' is een softwaretoepassing van de FOD Buitenlandse Zaken die het mogelijk maakt om live aan onze loketten gratis pasfoto's te laten nemen. Die worden vervolgens toegevoegd aan je identiteitsdocumenten. De pasfoto's voldoen dus meteen aan de vormvereisten. Een afdruk van de foto krijg je niet mee naar huis.
Waarom 'Live Enrollment'?
De overheid heeft het enrollmentsysteem opgezet als middel in de strijd tegen identiteitsfraude. Er bestaat immers een reëel risico op vervalsing of manipulatie van foto’s bij officiële documenten.
Zo ervaren lokale besturen jammer genoeg steeds meer lookalike-fraude, waarbij ingenieuze methoden worden gebruikt. Soms worden er bijvoorbeeld twee foto’s van twee personen samengevoegd tot één foto, zodat beide personen hetzelfde identiteitsbewijs kunnen gebruiken.
De garantie dat de naam op het document overeenkomt met de persoon op de foto is er alleen wanneer medewerkers van het gemeentebestuur zelf de foto nemen. Bovendien vermijdt deze aanpak discussies aan het loket over de geldigheid en/of ouderdom van foto’s die burgers zelf meebrengen.
Wat als je toch graag een eigen pasfoto meebrengt?
We raden dit af om de strijd tegen identiteitsfraude ten volle te kunnen voeren.
Opgelet:
- Wie op zijn/haar nieuwe rijbewijs een andere foto wenst dan de foto op zijn/haar identiteitsdocument, moet wél nog een foto meebrengen. Rijbewijzen worden via een ander programma aangemaakt en de FOD Mobiliteit heeft voorlopig nog geen manier uitgewerkt om dit systeem te benutten.
- Pasfoto’s nemen van baby’s of jonge kinderen (onder de 6 jaar) is met het nieuwe systeem niet altijd mogelijk. Indien je kind niet zelfstandig en stil kan blijven zitten, ga je best nog langs bij een fotograaf.
Wat met je rijbewijs?
Voor de aanvraag of vernieuwing van een (Europees) rijbewijs maken we gebruik van de foto die op je laatste actieve ID werd gebruikt.
- Werd je eID een tijdje geleden vernieuwd, maar is de foto nog gelijkend? Dan gebruiken we de digitale foto in onze toepassing.
- Wordt je eID binnenkort vernieuwd met een digitale foto aan ons loket? Vraag dan eerst je eID aan. Na de activatie (op het moment van ophalen) kan je vervolgens een nieuw rijbewijs aanvragen.
- Werd je eID recent vernieuwd met een digitale foto aan ons loket en kwam je je identiteitskaart al ophalen? Dan gebruiken we de digitale foto van je nieuwe ID om je rijbewijs aan te vragen.
- Werd je eID een tijdje geleden vernieuwd, maar is de foto niet gelijkend genoeg meer? Dan heb je een fysieke pasfoto nodig om je rijbewijs aan te vragen.
Mobio-Kit
Het gemeentebestuur heeft eveneens geïnvesteerd in een 'Mobio-Kit', een mobiel biometrisch station dat het mogelijk maakt om identiteitskaarten en verblijfsdocumenten aan te vragen of af te leveren bij burgers die zich niet naar het gemeentehuis kunnen verplaatsen.
De FOD Binnenlandse Zaken voerde de voorbije jaren onderzoek en testen uit met deze mobiele oplossing, met als doel lokale besturen te ondersteunen in het bereiken van minder mobiele burgers. Dankzij de aankoop van de kit kan Grimbergen deze dienstverlening nu ook aanbieden. Met deze investering wil Grimbergen zijn dienstverlening verder verbeteren en ervoor zorgen dat iedere inwoner, ongeacht zijn of haar mobiliteit, toegang heeft tot essentiële administratieve documenten. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de dienst Burgerzaken.
