Overlijdensaangifte

Inhoud

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.

Voorwaarden

Bij aanvraag dien je de nodige bewijsstukken mee te brengen (zie bewijsstukken).

Bewijsstukken

Bij de aangifte van het overlijden moet je volgende documenten meebrengen:

• overlijdensattest dat de dokter heeft geschreven
• identiteitskaart van de overledene
• identiteitskaart van de aangever
• rijbewijs van de overledene
• eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene.

Bij een verdacht of gewelddadig overlijden neem je volgende extra documenten mee:

• proces-verbaal van een officier van de politie
• toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.

Procedure

Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.

• De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een overlijdensattest op.
  • Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst.
  • Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
  • Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.
• Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
  • Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar je kan dit ook zelf doen.
• De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:

• bank
• notaris
• verzekeringsmaatschappij
• ziekenfonds
• pensioendienst
• belastingen
• huiseigenaar
• waterbedrijf
• leverancier van gas en elektriciteit
• werkgever
• …

Hoe het overlijden aangeven bij de dienst Burgerlijke Stand?

Door uitvaartondernemer of zelf
De meeste mensen doen een beroep op een begrafenisondernemer om de uitvaart te regelen.
In dat geval doet die aangifte, maar je mag dat ook zelf doen. 

Waar?
De aangifte gebeurt bij de dienst Burgerlijke Stand in de gemeente waar de persoon is overleden. 

Voor Grimbergen is dat:
Gemeente Grimbergen
Dienst Burgerlijke Stand
Prinsenstraat 3
1850 Grimbergen

Openingsuren:
Ma, di en woe 8.00 - 12.00 uur, 13.00 - 16.00 uur 
Do: 8.00 - 12.00 uur, 13.00 - 19.00 uur
Vrij: 8.00 - 12.00 uur

De aangifte dient digitaal gedaan te worden via het e-loket formulier.
Indien dit niet lukt kan u de aangifte ook mailen op burgerlijkestand@grimbergen.be met de nodige gevraagde informatie zoals hierboven beschreven.

De medewerkers van de burgerlijke stand nemen dan zo snel mogelijk contact op met U om het verdere verloop te bespreken.

Meer informatie nodig over wat moet je doen en regelen in de eerste dagen en weken een overlijden?

Neem een kijkje in onze brochure voor meer informatie

2024_Informatiebrochure_Overlijden_Grimbergen.pdf2,1 Mb(pdf)

Bijkomend kan je ook informatie vinden in de brochure die opgesteld werd i.s.m. de Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen.
Je kan deze hier vinden.