VACATURE | Expert politiek-administratieve ondersteuning (A1a-A3a) | Solliciteren t.e.m. 5 oktober

Voltijdse tewerkstelling – contract onbepaalde duur - verloning volgens barema

Functie

De dienst Politiek-administratieve ondersteuning staat voornamelijk in voor de administratieve ondersteuning van de beleidsorganen, de algemeen directeur en de administratieve diensten. 

Als expert politiek-administratieve ondersteuning ben je de rechterhand van het diensthoofd.  Samen met je collega’s van de dienst PAO sta je mee aan het roer van onze organisatie.  Je komt in aanraking met de grote diversiteit aan diensten en dienstverlening van een lokaal bestuur.  Je kan mee je stempel drukken op het uitbouwen en implementeren van organisatiebrede processen en procedures.

Een greep uit je takenpakket:

  • juridisch-administratieve ondersteuning van de politieke organen van gemeente en OCMW Grimbergen;
  • opvolging van de dossiers inzake intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
  • opvolging van de dossiers inzake extern verzelfstandigde agentschappen (autonoom gemeentebedrijf, gemeentelijke vzw’s);
  • ondersteuning van de diensten op het vlak van organisatiebrede processen;
  • zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de diensten van het lokaal bestuur;
  • uitschrijven van  interne procedures en modeldocumenten;
  • beheren van het proces van de schriftelijke vragen van raadsleden;
  • ...
Profiel
  • jij houdt ervan om opzoekingswerk te verrichten en de wetgeving toe te passen;
  • je hebt een analytisch denkvermogen en kan regelgeving vertalen in processen en procedures;
  • je hebt sterke digitale vaardigheden en kan vlot overweg met (nieuwe) softwareprogramma’s;
  • je kan volledig autonoom werken;
  • je kan integer omgaan met politiek gevoelige materie;
  • je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
  • je bent in het bezit van volgend diploma:
    • een masterdiploma (ook laatstejaarsstudenten kunnen deelnemen indien ze binnen max. 6 maanden deelnemen aan de eindexamens van hun studie);
    • of, een bachelordiploma + 3 jaar relevante beroepservaring +  slagen voor een capaciteitstest.
      • Onder relevante beroepservaring wordt verstaan:
        • ervaring in of met een openbaar bestuur;
        • ervaring in het functiedomein (meer details in bijgevoegde functiebeschrijving);
        • ervaring in een technisch-juridische context.
Aanbod
  • een voltijdse contractuele tewerkstelling op A-niveau met bijhorende loonbarema’s (min € 3.500 - max € 5.798,64) - relevante werkervaring kan in rekening worden gebracht;
  • tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • de mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
  • tal van extralegale voordelen (gunstige verlofregeling – 35d bij voltijdse tewerkstelling, fietsvergoeding, maaltijdcheques €8, aanvullende pensioenplan, eindejaarspremie, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering, …).
Verloop selectieprocedure
  • solliciteren kan tot en met woensdag 5 oktober 2022;
  • capaciteitstest voor kandidaten met een bachelordiploma wordt (online) afgenomen na de kandidaatstelling;
  • schriftelijke proef (online afname van 2 testen + gevalstudie) wordt via email bezorgd aan de kandidaten op dinsdag 11 oktober en moet ten laatste op maandag 17 oktober weer ingediend worden;
  • maandag 24 oktober 2022 -  mondelinge proef op het gemeentehuis te Grimbergen.

.

INTERESSE?

Solliciteren kan tot en met 5 oktober 2022.

Stuur je CV, motivatiebrief, kopij van je diploma  naar sollicitaties.poolstok@solvus.be

MEER INFO

In onderstaande bijlage vind je de volledige functiebeschrijving.

Heb je nog andere vragen - contacteer de dienst Werving en Selectie – 02 260 12 21 –selectie@grimbergen.be