Inhoud
Staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en ingeschreven staan. Het reisdocument dient als het nationale paspoort dat ze niet kunnen verkrijgen.
Voorwaarden
Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten in het bezit zijn van de nodige verblijfsdocumenten. Andere vreemdelingen moeten ook kunnen aantonen dat ze aan specifieke voorwaarden voldoen.
Bewijsstukken
Erkend vluchteling of staatloos
jouw verblijfstitel (kaart A, B, C, D, F(+)). Kinderen jonger dan 12 jaar moeten in het bezit zijn van een identiteitsbewijs voor een kind van minder dan 12 jaar.
In Grimbergen kan je rechtstreeks aan het loket een foto laten maken. Hiervoor worden geen kosten aangerekend. Voor kinderen of personen die niet zelfstandig stil kunnen zitten, dien je zelf een pasfoto mee te brengen dewelke maximaal 6 maanden oud mag zijn en die moet voldoen aan de voorwaarden voor pasfoto’s. Het is belangrijk dat het gezicht van het kind/ de persoon goed zichtbaar is. Het kind/de persoon moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang jouw situatie
In Grimbergen kan je rechtstreeks aan het loket een foto laten maken. Hiervoor worden geen kosten aangerekend. Voor kinderen of personen die niet zelfstandig stil kunnen zitten, dien je zelf een pasfoto mee te brengen dewelke maximaal 6 maanden oud mag zijn en die moet voldoen aan de voorwaarden voor pasfoto’s. Het is belangrijk dat het gezicht van het kind/ de persoon goed zichtbaar is. Het kind/de persoon moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Procedure
Erkend vluchteling of staatloos
U kan de aanvraag rechtstreeks bij jouw gemeentebestuur indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud). In Grimbergen kan je rechtstreeks aan het loket een foto laten maken. Hiervoor worden geen kosten aangerekend. Voor kinderen of personen die niet zelfstandig stil kunnen zitten, dien je zelf een pasfoto mee te brengen dewelke maximaal 6 maanden oud mag zijn en die moet voldoen aan de voorwaarden voor pasfoto’s. Het is belangrijk dat het gezicht van het kind/ de persoon goed zichtbaar is. Het kind/de persoon moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
.Als jouw papieren en jouw status in orde zijn, registreert jouw gemeentebestuur de aanvraag van een reisdocument meteen.
Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos
Om een aanvraag bij jouw gemeentebestuur te kunnen indienen, moet je eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kan je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
Als je aan de voorwaarden voldoet:
stuur je een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';
of stuur je een brief naar:
FOD Buitenlandse Zaken
Directie Reis- en identiteitsdocumenten
dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel)
In de e-mail of op de brief vermeld je de volgende gegevens:
jouw naam en voornamen
jouw geboorteplaats
jouw nationaliteit
een kopie van jouw verblijfstitel
eventueel een kopie van andere documenten betreffende jouw situatie.
De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.
De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, heb je 2 weken de tijd om jouw aanvraag persoonlijk bij jouw gemeentebestuur samen met de identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud) in te dienen.