Subsidiereglement 'Bruisende Lokale Economie Grimbergen'

Waarom

Met het Subsidiereglement 'Bruisende Lokale Economie Grimbergen' ondersteunt de gemeente ondernemers die bijdragen aan een levendige, aantrekkelijke en dynamische lokale economie. Ondernemers kunnen een subsidie aanvragen voor acties of evenementen die het ondernemerschap versterken en de handelskernen doen bruisen.

De subsidie helpt lokale initiatieven groeien en stimuleert samenwerking tussen ondernemers. 

Voor wie

Een subsidie kan enkel worden toegekend aan:

• een projectgroep van minstens drie ondernemers, ingeschreven in KBO, met elk een publiek toegankelijke vestiging in Grimbergen
• en/of marktkramers met een vaste standplaats op de markt van Grimbergen centrum of Strombeek-Bever.

Voorwaarden

Een initiatief komt enkel in aanmerking indien aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:

• het initiatief vindt plaats op het grondgebied van Grimbergen;
• is gratis toegankelijk voor het brede publiek;
• alle communicatie vanuit de organisatie is uitsluitend Nederlandstalig;
• streeft minstens één van doelstellingen na, zoals vermeld in artikel 1 van dit reglement;
• is wervend van aard;
• heeft geen religieus, politiek of ideologisch karakter;
• is geen netwerkevent of activiteit die enkel ondernemers onderling bedient;
• wordt niet reeds gesubsidieerd door Grimbergen of andere overheden;
• er duidelijk wordt aangegeven hoe het initiatief bekendgemaakt wordt aan het publiek (communicatieplan);
• het logo van Grimbergen opgenomen wordt op alle communicatie, promotie en publicaties.

Aanvraagprocedure

Indiendata

Voor het verlenen van een subsidie zijn er vier beoordelingsmomenten per jaar, zijnde telkens de 1^e werkdag van de maanden februari, mei, augustus en november. Aanvragen voor een subsidie moeten uiterlijk één maand vóór het beoordelingsmoment worden ingediend. Voor 2026 geldt hier een uitzondering waarbij aanvragen voor een subsidie uiterlijk de 1ste werkdag van juli dienen ingediend te worden en het eerste beoordelingsmoment midden juli zal zijn.

Indien de aanvraag een evenement betreft, dient het evenement zelf ook ter goedkeuring aangevraagd te worden bij de dienst Evenementen via het evenementenloket Aanmelden | Flowlab. Dit 6 weken op voorhand voor evenementen tot 500 personen en 3 maanden op voorhand voor evenementen voor meer dan 500 personen.

Indienen

De aanvraag gebeurt steeds via het e-loket onderaan deze webpagina, waarbij alle gevraagde informatie wordt aangeleverd.

Inhoudelijke beoordeling

De ingediende aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld door de feitelijke vereniging Grimbergen Onderneemt!. Het door deze vereniging uitgebrachte advies wordt ter besluitvorming voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de uiteindelijke goedkeuring verleent.

De inhoudelijke beoordeling van de aanvragen gebeurt op basis van volgende criteria: 

• Lokale meerwaarde: de mate waarin het initiatief bijdraagt aan de economische, sociale of culturele dynamiek binnen de gemeente;
• Bereik: een raming van het aantal personen dat door het initiatief wordt bereikt;
• Vernieuwend karakter: de originaliteit van het concept en de mate waarin het initiatief vernieuwende elementen bevat;
• Samenwerking tussen ondernemers: de betrokkenheid en actieve samenwerking tussen meerdere lokale ondernemers;
• Communicatie-impact: de zichtbaarheid en promotionele waarde van het initiatief voor de lokale economie.

Subsidiebedrag en uitbetaling

Subsidiebedrag

Per project kan maximaal 4.000,00 euro subsidie worden toegekend. 

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt het uiteindelijke subsidiebedrag op basis van het advies van Grimbergen Onderneemt! en de gehanteerde beoordelingscriteria. Het subsidiebedrag kan lager zijn dan de totale projectkosten en verleent geen recht op volledige kostendekking.

De aanvrager wordt door dienst Vrije Tijd - Lokale Economie via e-mail op de hoogte gebracht over het al dan niet toekennen van een subsidie, alsook van het eventuele subsidiebedrag.

Uitbetaling

De subsidie wordt slechts uitbetaald voor zover de aanvrager de gemaakte kosten aantoont met geldige facturen en deze de toegekende subsidie niet overstijgt.

Indien het initiatief een evenement betreft, is uitbetaling van de subsidie enkel mogelijk indien het evenement werd goedgekeurd door de dienst Evenementen.

Voorschot

• Een voorschot van maximaal 50% van het toegekende subsidiebedrag kan worden uitbetaald na de toekenning van de subsidie, op voorwaarde dat de aanvrager in het aanvraagformulier heeft aangegeven een voorschot te wensen.
• Het bedrag van het voorschot wordt bepaald op basis van de door de aanvrager ingediende kostenraming.
• De uitbetaling van het voorschot gebeurt ten vroegste drie maanden vóór de aanvang van het initiatief.

Saldo

• Het saldo wordt uitbetaald ten laatste 60 dagen na het indienen van het evaluatieverslag via economie@grimbergen.be.
• Het evaluatieverslag wordt ten laatste twee maanden na afloop van het initiatief ingediend en bevat minstens:
• een algemene evaluatie (indruk, reacties, …);
• een overzicht van de publiciteit (flyers, affiches, persbericht, sociale media, …);
• de facturen van de gemaakte kosten.
• De uitbetaling van het saldo gebeurt binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten zoals bepaald in artikel 1 van dit reglement.

Rekeningnummer

• Alle betalingen gebeuren op het rekeningnummer dat door de aanvrager werd meegedeeld bij de aanvraag.

Overmacht

• Indien een initiatief om geldige redenen van overmacht niet kan plaatsvinden, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen de subsidie geheel of gedeeltelijk uit te betalen, met een maximum gelijk aan de reeds gemaakte en bewezen kosten.
• Indien het initiatief niet doorgaat en het college van burgemeester en schepenen oordeelt dat er geen sprake is van overmacht, wordt het eventueel uitbetaalde voorschot volledig teruggevorderd.