1 halftijdse functie ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor 1 jaar (met mogelijkheid tot verlenging) ● bruto maandsalaris: min. € 1.222 - max. € 2.237 ● wervingsreserve 1 jaar
Waar kom je terecht?
Je komt terecht binnen de afdeling Ruimte-Beleid, die bestaat uit de diensten Omgevingsbeleid, Vergunningen en Handhaving.
Binnen de dienst Vergunningen helpen we inwoners met vragen rond stedenbouw, milieu en wonen en zorgen we voor een correcte opvolging van verschillende vergunningen.
Om ons team te versterken, zoeken we een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en zich niet laat afschrikken door deadlines of een afwisselende planning. Iemand die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket, graag samenwerkt en mee de dagelijkse werking van de dienst ondersteunt.
Een greep uit jouw takenpakket
- Opstellen en administratief opvolgen van collegevoorstellen en collegepunten.
- Beheer en verwerking van vergunningsdossiers, beroepsprocedures en stedenbouwkundige inlichtingen.
- Organiseren van administratieve procedures en openbaar onderzoek.
- Correct documentbeheer: klasseren, archiveren, digitaliseren en structureren van dossiers binnen Teams-omgeving.
- Verwerken en beheren van gegevens in platformen zoals het Omgevingsloket (OG) en LARA.
- Opmaak van administratieve documenten zoals verkavelingsattesten en documenten rond voorkooprecht.
- Onderhouden en actualiseren van gegevens op de gemeentelijke website.
- Ondersteunen van financiële administratieve afhandeling in samenwerking met de dienst Financiën.
- Fungeren als back-up voor algemene administratieve taken binnen de dienst.
Profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je bent flexibel en kan inspringen tijdens afwezigheden van collega’s.
- Je bent bereid om indien nodig een avondshift op donderdag (17u tot 19u) op te nemen.
- Je kan vlot overweg met digitale toepassingen zoals Microsoft Teams.
- Je bent klantvriendelijk en communicatief ingesteld.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.
- Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt.
- Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 3.1 (spreken en luisteren) en 3.2 (lezen en schrijven).
Plaats van tewerkstelling
Gemeentehuis Grimbergen
Prinsenstraat 3
1850 Grimbergen
Aanbod
- Halftijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur (1 jaar, eventueel verlengbaar) op C-niveau (min € 1.222 - max € 2.237 bruto) – relevante werkervaring kan in rekening worden gebracht.
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8.
- Ecocheques van € 200 per jaar (voltijds).
- Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,37 per kilometer.
- Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
- Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op van 3%.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- 35 betaalde verlofdagen (voltijds).
- 14 betaalde feestdagen.
- Telewerk (in overleg met jouw diensthoofd).
- Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
- Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
- Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas én Benefits at work.
- Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, teambuilding ...
- Meer info: www.grimbergen.be/loon-voordelen.
Verloop selectieprocedure
- Online test: kandidaten die in aanmerking komen ontvangen op 4 juni 2026 in de late namiddag een link naar een online test. Uiterste indieningsdatum online test = 9 juni 2026 - 12u. De test dient succesvol afgelegd te worden om verder te kunnen deelnemen aan de procedure.
- Preselectie: op basis van de resultaten van de online test, je cv en je motivatiebrief wordt een eerste selectie gemaakt. De 6 beste kandidaten worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview.
- Competentiegericht interview: op donderdag 11 juni 2026 in het gemeentehuis (bijzaal raadzaal).
- Schriftelijke opdracht: voorafgaand aan het interview krijgen de kandidaten een korte schriftelijke opdracht. Deze wordt besproken tijdens het interview.
Interesse maar heb je nog wat vragen?
Neem contact op met Annelien Biesemans - diensthoofd Vergunningen - 02 260 12 07 voor een vrijblijvend gesprek.
Overtuigd?
Solliciteren kan tot en met woensdag 3 juni 2026 via onderstaande knop.
Meer info
- Hieronder vind je de uitgebreide functiebeschrijving.
- De contactpersoon voor deze vacature is Stefanie Bracke, HR-partner. Neem gerust contact op via 02 260 12 21 – of via selectie@grimbergen.be.
- Veelgestelde vragen over de selectieprocedure bij lokaal bestuur Grimbergen vind je hier.
