Voltijdse tewerkstelling ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● bruto maandsalaris: min. € 2.444 - max. € 4.474 ● wervingsreserve 1 jaar
Als bibliotheekassistent werk je in de dienst Vrije Tijd en maak je deel uit van het bibliotheekteam van Strombeek-Bever. Je bent actief binnen meerdere werkdomeinen van de bibliotheek, met een duidelijke focus op cultuur & educatie, scholenwerking en publieksactiviteiten.
Je combineert baliewerk en bibliotheekpermanentie met een actieve rol op het terrein.
Je organiseert diverse activiteiten (workshops, lezingen, rondleidingen) voor de verschillende doelgroepen van de bibliotheek waarbij je aandacht hebt voor mogelijke samenwerkingen met partners.
Je werkt onder leiding van de bibliothecaris en de deskundigen bibliotheek, die de bibliotheekassistenten inhoudelijk aansturen.
Dit is géén stille boekenjob, maar een doenersrol voor iemand die graag voor groepen staat!
Concreet betekent dit dat je:
Dienstverlening & permanentie
- Instaat voor baliewerk en klantenbegeleiding
- Bezoekers ondersteunt bij uitleningen, informatievragen en digitale diensten
- Bibliotheekpermanentie opneemt volgens het uurrooster
- Klassen en groepen ontvangt in de bibliotheek voor rondleidingen en uitleningen
- Beschikbaar bent binnen de openingsuren van de bibliotheek
Scholenwerking & educatie
- Workshops en voorstellingen organiseert voor scholen in Grimbergen
- Actief meewerkt aan en uitvoerder bent van de scholenwerking
- Rechtstreeks contact onderhoudt met scholen
- Schoolgroepen begeleidt, zowel in de bibliotheek als op locatie in scholen
- Mee vormgeeft aan projecten rond leesbevordering, mediawijsheid en educatie
- Initiatief neemt om het aanbod voor scholen verder te versterken
Activiteiten & publiekswerking
- Activiteiten en evenementen mee uitwerkt én uitvoert
- Sessies begeleidt zoals workshops, lezingen, vertelmomenten of media-activiteiten
- Nieuwe ideeën aanbrengt en mee nadenkt over vernieuwende initiatieven
Collectie & administratie
- Verantwoordelijk bent voor een onderdeel van de collectie
- Administratieve processen binnen de bibwerking uitvoert
Profiel
- Je bent een enthousiaste trekker voor scholen en activiteiten
- Je voelt je comfortabel om groepen te ontvangen en te begeleiden
- Je neemt spontaan initiatief en denkt oplossingsgericht
- Je bent communicatief sterk, sociaal en klantgericht
- Je werkt vlot samen met collega’s, maar kan ook zelfstandig je rol opnemen
- Je bent flexibel ingesteld en schakelt makkelijk tussen baliewerk, scholen en activiteiten
- Je voelt je aangesproken door een actieve job met veel afwisseling
- Je bent geen stille boekenwurm, maar een doener die energie krijgt van interactie met mensen
- Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (Microsoft 365, Teams, Outlook …)
Pluspunten
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B (voor verplaatsingen naar scholen binnen de gemeente Grimbergen)
- Ervaring in het onderwijs of met educatieve workshops en voorstellingen is mooi meegenomen
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld
- Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt
- Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 3.1 (spreken en luisteren) en 3.2 (lezen en schrijven)
Werkuren
- Glijdend uurrooster met vaste baliedag op dinsdag van 9.00 uur tot 19.00 uur (met pauzes)
- Vaste permanentiedag op woensdag van 11u-17u (occasioneel tot 19u)
- Werkregeling op zaterdag via een beurtrol (ongeveer 1x/maand) - 9.30 uur tot 16.00 uur
- Er kunnen wel eens activiteiten doorgaan op avonden
Plaats van tewerkstelling
Gemeenteplein 1b
1853 Grimbergen
Ons aanbod
- Voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau (min € 2.444 - max € 4.474 bruto) – relevante werkervaring kan in rekening worden gebracht.
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8.
- Ecocheques van € 200 per jaar.
- Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,37 per kilometer.
- Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
- Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op van 3%.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- 35 betaalde verlofdagen.
- 14 betaalde feestdagen.
- Telewerk (in overleg met jouw diensthoofd).
- Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
- Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
- Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas én Benefits at work.
- Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, teambuilding ...
- Meer info: www.grimbergen.be/loon-voordelen.
Verloop selectieprocedure
- Bij meer dan 15 geldige kandidaten zullen wij een korte motivatievideo opvragen. Op basis hiervan worden de 15 best beoordeelde kandidaten geselecteerd voor de volgende ronde.
- Zij worden uitgenodigd op maandag 15 juni voor een schriftelijke proef in het gemeentehuis (bijzaal raadzaal).
- De 6 best beoordeelde kandidaten worden uitgenodigd voor een competentiegericht interview op vrijdag 26 juni 2026 in het gemeentehuis (HR-lokaal).
Interesse maar heb je nog wat vragen?
Neem contact op met bibliothecaris Vanessa Van Linden - 02 267 56 61 voor een vrijblijvend gesprek.
Overtuigd?
Solliciteren kan tot en met donderdag 21 mei 2026 via onderstaande knop.
Meer info
- Hieronder vind je de uitgebreide functiebeschrijving.
- De contactpersoon voor deze vacature is Nathalie Robion, HR-partner. Neem gerust contact op via 02 260 12 21 – of via selectie@grimbergen.be.
- Veelgestelde vragen over de selectieprocedure bij lokaal bestuur Grimbergen vind je hier.
