voltijdse functie ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● bruto maandsalaris: min € 3.000 - max € 5.054 bruto ● wervingsreserve 1 jaar
De dienst Burgerzaken verzorgt de dienstverlening naar de burger en de administratieve verwerking van alle opdrachten i.v.m. bevolking en burgerlijke stand. Tot het opdrachtenpakket behoren o.a. het verstrekken van de diverse documenten noodzakelijk bij geboorte, huwelijk, overlijden, adoptie … en het afleveren van documenten zoals identiteitskaarten, rijbewijzen en paspoorten. Daarnaast is de dienst Burgerzaken verantwoordelijk voor het bijhouden van het rijksregister.
Naast opdrachten inzake bevolking en burgerlijke stand, vervult de dienst Burgerzaken een onthaal- en wegwijsfunctie en verstrekt ze algemene informatie aan de bevolking.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Hou je van afwisseling en werk je graag mee aan belangrijke momenten in het leven van onze inwoners, zoals geboortes, huwelijken en jubilea? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe deskundige Burgerzaken! (bachelordiploma vereist)
Een greep uit jouw takenpakket
- Je helpt inwoners met hun officiële documenten, zoals identiteitskaarten, rijbewijzen en paspoorten.
- Je verwerkt en beheert administratieve dossiers rond burgerlijke stand en bevolking.
- Je adviseert en begeleidt mensen bij belangrijke levensgebeurtenissen, zoals huwelijk en nationaliteitsaanvragen.
- Je krijgt de kans om officiële gelegenheden, zoals huwelijken en jubilea, mee in goede banen te leiden.
- Je werkt nauw samen met de collega’s en zorgt voor een vlotte, klantgerichte dienstverlening.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je bent empathisch en klantgericht: je helpt mensen graag verder.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel en bereid om af en toe in het weekend te werken voor huwelijken en jubilea.
- Je hebt digitale vaardigheden en leert vlot met nieuwe administratieve tools werken.
- Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt.
- Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 4.1 (spreken en luisteren) en 4.2 (lezen en schrijven).
Ons aanbod
- Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur, loonbarema op B-niveau: min. € 3.000 - max. € 5.054 – relevante werkervaring kan worden overgenomen.
- Een warme en collegiale werksfeer waarin teamwerk centraal staat.
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8.
- Ecocheques ter waarde van € 200.
- Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,36 per kilometer.
- Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets.
- Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op met een gegarandeerde rente van 3%.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- 35 betaalde verlofdagen.
- 14 betaalde feestdagen.
- Telewerken is mogelijk (in overleg met jouw diensthoofd).
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kan ontvangen.
- Aansluiting bij Pollen vzw: een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kan gaan.
- Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas én Benefits at work.
- Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, teambuildings ...
- Meer info: www.grimbergen.be/loon-voordelen
Verloop selectieprocedure
- Schriftelijke proef via een thuisopdracht: 22 april 2025 en ten laatste inleveren tegen 28 april 2025.
- Competentiegericht interview: 7 en/of 8 mei 2025 op het gemeentehuis van Grimbergen (HR-lokaal).
Ben jij de deskundige Burgerzaken die wij zoeken?
Solliciteren kan tot en met donderdag 10 april 2025 via onderstaande knop.
IK SOLLICITEER
Meer info
- Hieronder vind je de uitgebreide functiebeschrijving.
- De selectieverantwoordelijke voor deze vacature is Nathalie Robion. Neem gerust contact op via 0474 52 28 31 – of via selectie@grimbergen.be.
- Veelgestelde vragen over de selectieprocedure bij lokaal bestuur Grimbergen vind je hier.
